2名员工探索现代仪表板软件功能

仪表板软件功能2021年您真正需要哪些功能?

2021年前15个仪表板软件功能

数据分析、商业智能(BI)和仪表亚博英雄联盟板正成为企业提升绩效、获取更多利润的不可或缺的工具。在当今的数字时代,您必须收集、监控和分析所有信息,您可能想知道您是否能最大限度地利用数据。实现洞察力最大化的关键第一步是为您的业务找到具有必要功能的最先进、专业的仪表板软件。

在这里,我们将提供您需要了解的一切,以及更多:什么是仪表板软件,您如何利用它,仪表板软件在2021年必须具备的顶级功能,以便能够达到并超越业务目标。让我们开始吧。

1) 什么是仪表板软件?

仪表板软件是一种信息管理工具,它以交互式和可自定义的可视化方式跟踪、收集和显示业务数据,使用户能够监视业务的运行状况、分析流程,并为他们提供可操作的见解。

现代仪表板软件界面

-现代仪表板软件界面的一个例子-

专业人士仪表盘使您团队中的任何人都能够立即创建图表和自动报告,并与正确的决策者共享。任何团队成员,从首席执行官到初级经理,都有能力以他们认为相关的任何方式发现、可视化、展示和共享数据。无论您想查看关键客户KPI还是上个月的销售数据,只需点击几下即可获得所需的数字。

虽然这些工具已经为高层管理人员提供了多年,但这种前所未有的访问水平使决策民主化,并让每一位员工都参与其中。让我们更详细地了解使用此类软件的最大好处。

2) 现代仪表板软件的好处

假设您的销售团队在销售即将结束时,向潜在客户提出有关过去业绩、财务效率、未来预测或任何一系列因素的问题。你的手机或平板电脑出来了,几秒钟后,数据被绘制成图表,同时提供上下文信息。这只是performance dashboard软件为企业带来附加值的一个场景,现在我们将向在其工作流中实施这些现代解决方案的任何企业解释dashboard功能和好处:类似亚博的平台网站

您可以获得一致的KPI视图:你所有的关键绩效指标(KPI)无论您需要使用哪种数据源,都可以从单个屏幕上形成的集中位置看到。您可以轻松地连接平面文件、CRM和ERP数据、数据库、帮助台、社交媒体以及更多,这将为您提供对可能收集并需要分析的所有业务信息的即时访问。这样,作为非技术用户,您可以在KPI仪表板并获得一致、统一的业务指标视图,而无需依赖其他部门的额外帮助。

您使每个人都能够探索数据:在过去的日子里,IT部门完全有责任对所需信息进行编码或生成报告,这需要几天甚至几周的时间。现代解决方案减少了中间商,为用户提供了一个拖放界面,使您能够自己浏览数据。这种自助服务方法使您能够创建和分析自己的仪表板,而无需编写一行SQL代码,只需选择所需的图表并将其放到所需区域即可。您的数据将立即可视化,无需等待数小时或类似亚博的平台网站数天的分析。强大的在线数据分析工具我会为你做所有的艰苦工作。

您可以获得实时更新:现在实时技术非常流行,为什么不应该呢?想想看——您的数据会自动更新,而无需手动输入新信息的繁琐且容易出错的做法。A.app亚博 允许您监视活动在整个业务流程中发生。您的图表和报告在行动发生后不到一秒钟内不断更新。一去不复返的日子,一个决策者要求一个会议的报告被重新安排,导致报告的准备工作不得不做两次。不管你什么时候需要看报告,这些图表都是最新的。

你变得更加灵活:近年来,仪表板程序已演变为可扩展的SaaS解决方案,可随时随地提供访问。唯一的要求是互联网连接,该软件立即可用。多层次的安全性将使您能够类似亚博的平台网站安全地浏览数据,无论您位于何处,或者是否使用笔记本电脑、平板电脑甚至移动电话。这种灵活性使用户能够立即回答业务问题,在移动中执行分析,并避免昂贵的内部IT管理和维护。

您可以从数据驱动的文化中获益:要推动业务向前发展,生产力是关键。通过建立数据驱动的工作流,您将能够将风险降至yabo04最低,并改进决策过程以及总体业务效率。因此,完全消除了猜测,每个员工都有机会在正确的时间根据正确的信息做出决策。最终,业务仪表板报告软件提高了组织效率,并创建了一种数据驱动的文化,这种文化只能给业务带来积极的结果。

您可以提高业务效率:事实是,为了在市场上立足并生存下去,你需要先进的商业效率。减少手工任务是成功的业务管理和开发的关键组成部分,也是提高效率的首要任务之一。问问你自己,你可以额外自动化多少任务并腾出更多时间?此外,快速回答紧急业务问题的可能性将使你在专注于其他紧急问题的同时节省更多的时间。把握机会,避免风险,公司仪表板软件将成为您最宝贵的业务合作伙伴。

您将获得智能功能的好处:通过利用人工智能的可能性,仪表板软件增强了传统的监控、分析和生成可操作见解的方法,并将您带到数据管理的下一个级别。如果出现业务异常或实现了特定目标,现代工具将立即提醒您,因此,您可以立即采取行动,防止业务灾难或庆祝新实现的目标。您可以从神经网络、模式识别或阈值警报中获益,这些警报将帮助您发现趋势和识别模式,甚至在您的手机上通知您重要的变化。

你开始相信你的数据:亚愽娱乐官网下载通过使用现代业务仪表板软件,用户有机会完全信任他们的数据,因为无论数据源有多大,软件都是唯一的真理。如果您使用平面文件、CRM/ERP、数据库、帮助台或营销分析,您可以简单地连接数据,并使用单个界面。这个概念非常重要,因为今天的公司收集了如此多的数据,以至于使用不同的工具和软件变得单调乏味。最终,公司和员工都在寻求简化流程——仪表板解决方案就是答案。类似亚博的平台网站

您将需要最好的仪表板软件来充分利用所有这些讨论过的好处以及更多。在这里,我们将远离传统的数据表示方法,如Excel或PowerPoint,因为它们并未涵盖我们将讨论的大部分功能,并帮助您确定专业软件在2021年应具备的关键功能。

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3) 2021年15项最佳仪表板软件功能

2021年15项基本仪表板功能概述

正如我们所阐述的好处,以及你可以如何利用这些解决方案来实现你的业务,现在我们将更仔细地看看仪表板软件需要为你提供的顶级功能,以提升你的业务。类似亚博的平台网站在这里,我们将重点关注在创建、使用和共享过程中所使用的实际特性,在您的数据准备好并连接到工具之后。因此,我们将省略数据质量(管理)和第三方集成,使您能够从单一的事实点访问您的数据——这些已经是不可避免的需求;因此,我们将不再深入讨论细节。

所讨论的许多软件功能都在不同的级别上进行了介绍,因此我们通常会在单个功能中区分基本/标准和更高级的功能。我们走吧。

1.仪表板模板和全局样式选项

可视化仪表板模板:财务概览仪表板

-专业仪表板模板示例-

这些功能有助于加快仪表板的创建过程和编辑。预定义的模板,为您提供了从各种预构建和设计的仪表板中进行选择的可能性,您可以简单地选择这些仪表板,软件为您创建整个仪表板,您可以在之后进行编辑。当您没有时间构建自己的定制解决方案或需要快速可视化数据时,这个仪表板功能可以会派上用场。

全局仪表板样式选项

-全局样式选项有助于通过单击几下调整仪表板设计-

全局样式选项允许您更改所有仪表板元素(包括图表、文本和其他元素)的字体、颜色和背景色等。还可以将统一样式设置应用于图表和图形的数据标签、文本元素和图例。这允许您为仪表板上的所有图表快速调整仪表板设计。通过全球风格选项,您可以轻松坚持统一的企业品牌、形象和故事。与全局样式选项相同,预定义的仪表板主题允许您毫不费力地更改仪表板的外观。您可以定义自己的仪表板主题或在几个默认主题之间进行选择。当您正在实施数据分析并仍在微调您的品牌和故事时,这尤其有用。

2.多种图表类型

你应该经常考虑使用合适的图表类型在构建数据可视化时。你的图表是基于你的数据、组成、分布还是比较的关系?一个开发良好的软件可以提供许多数据可视化类型使您能够以最有意义的方式可视化您的数据。从简单的数字图到散点图或气泡图,你选择的图表类型将决定最终产品的质量——你的仪表盘。yabo04根据一个项目由谷歌新闻实验室和adioma开发的,互联网上搜索最多的数据可视化类型是柱状图,其次是甘特图、直方图和饼状图。虽然这并不意味着它们是你可视化工作的最佳选择,但它肯定会提高它们的受欢迎程度。请记住,你不应该使用单一的通用图表,但你可以通过使用高级功能来升级每个图表,例如自定义图表工具提示这使您能够在将鼠标悬停在图表的某个部分上时调整显示的信息,并提供一个小片段。

3.高级图表选项

开发良好的软件将包含高级图表选项,如添加辅助轴,多种图表类型的组合或者不同趋势指标,例如一个数字图表。由于数字图表是经常建立的,一个趋势指示器可以单独或全局应用到仪表板来改变趋势颜色——最终,它可以直观地指示趋势是积极的还是消极的。另一个仪表板功能,条件格式,使您可以突出方差以指出意外值,并发现隐藏的趋势和模式。您可以根据值、固定的或相对的限制以及自定义标准应用规则——您可以自行选择。此外,可以指定不同的颜色比例来显示格式,图表将根据应用的规则更改颜色。

在仪表板软件中演示比较周期功能

-带有高级图表选项的直观拖放界面-

另一个高级仪表板功能是比较期这一功能可以帮助您将数据与前一时期(上一时期或去年同期)进行比较。这个选项非常有价值,因为许多简单的软件解决方案没有这个选项,但如果您想在一个图表中对您的数据进行适当的比较,这个选项尤类似亚博的平台网站其重要。此外,对这些高级图表选项,一个直观的拖放界面这是必备品。

4.文本、图像和图标功能

创建专业仪表板的基本要求是可以添加文本、图像和图标。这些选项只允许您添加自己的文本内容和外部图像。另外,非常有用的是,软件提供自己的图标库在这里,您可以简单地搜索和选择数千个图标,并进行基本编辑,如更改颜色。

内置图标库的示例

-内置的图标/小部件库节省了仪表板创建时间-

此外,动态文本框/图像当您需要了解您的业务趋势是否表现良好或需要进行其他调整时,通常可以补充您的数据可视化故事,并减少忽略有价值信息的风险。如果所实现的值或条件低于指定的基准,则一个清晰的感叹号将显示此KPI表现不佳,需要注意。另一方面,复选标记将提供一个明确的信号,表明KPI表现良好,并且查看者将对总体指标的功能有一个明显的提示。此筛选器可以在仪表板中的各种KPI上实施,并为所需的每个数据提供额外的见解。它非常有用,因为仪表板本身会在出现任何差异时提醒您,因此不再需要手动计算。

您还需要一个功能,使用户能够向文本框和图像添加特定解释或附加信息:信息提示.当您将鼠标悬停在上面时,它就会触发,例如,鼠标悬停使您能够查看特定KPI的定义或关于您需要或在会议上展示的数据的注释。在仪表板中包含这一点是很有用的,因为只要悬停就可以获得定义和具体解释,所以用户不必记住他想说或解释的每一个小细节。

5.自定义字段

自定义字段是专业业务仪表板软件不可或缺的功能。一方面,它们允许用户创建单独的计算字段另一方面,将几个类别字段(维度)合并成一个合并字段在不同联接类型的帮助下。这还允许业务用户从不同数据源的多个字段创建计算,而无需调整基础数据源。使用datapine等现代仪表板解决方案,可以通过拖放和各种不同功能轻松创建自定义字段。以下是三个选定的示例:类似亚博的平台网站

国际金融协会:检查条件是否为真,并返回值“then”,否则返回值“else”。此表达式通常用于构建类别或监控目标:例如IFF(销售>目标,'已达到目标','未达到目标')。

日期差异:以时间单位(年、月、日、小时、分钟、秒等)返回两个日期规范(开始日期和结束日期)之间的差异:例如DATEDIFF([Signup_date],NOW(),“day”)=15。

核动力源:这是一个非常有用的功能,可以使用净启动者评分(NPS)来评估客户调查。它在0-10的范围内计算最好的两个评级(推广者)和较低的七个评级(诋毁者)之间的差异。

这只是三个随机选取的例子。通常,有50-100个这样的预定义函数可用,以及通常的连接类型(交叉、左、右和内连接)。然后,您可以像在分析和数据可视化中使用任何其他字段一样使用创建的字段。

6.复杂的全局仪表板过滤选项

您可以轻松地使用许多不同的约束值设置全局仪表板过滤器,例如包含等于、小于或等于、介于之间等的文本字段,以及许多其他变体和组合它们的可能性。虽然全局过滤器是标准的,但还有其他重要的仪表板功能需要考虑:第一个功能使您能够有效地管理和应用动态时间域您可以轻松编辑仪表板上的每个图表。这种交互式日历将确保您可以灵活地浏览过去的数据,还可以比较特定时间段的数据。

第二个重要特征是层次滤波器,其中一个筛选器的选择会影响另一个筛选器的选择。除了有一个标准的全局仪表板过滤器(通过点击几下鼠标就可以为选定的变量过滤整个仪表板),层次过滤器还可以帮助您有效地管理相关过滤器。例如,您选择一个产品类别,相关产品筛选器会自动选择具yabo04体类别的相关产品。简单,不需要手工操作。第三个重要特征是交叉连接过滤器–基本上,它们是全局过滤器,动态同步并应用于多个仪表板选项卡。例如,您已经生成了一个包含5个选项卡的仪表板,通过仅在一个选项卡上应用此过滤器,它可以自动应用于其他仪表板选项卡,而无需创建5次。最后,另一个值得一提的特性是ignore filters(忽略过滤器)选项,它使您能够从仪表板上应用的过滤器中排除图表,并且不会受到它们的影响。当您希望显示未过滤的图表值时,此选项可能很有用,例如,当您希望将总收入与所选市场进行比较时,或者只需检查所有过滤器后面的原始数据。

7.用户角色管理

专业仪表板应用程序的另一个关键功能是有机会分配不同的用户角色,并调整各种形式的访问和数据探索。您应该寻找4个主要支柱:管理员、查看器、power viewer和用户。这些角色中的每一个都具有不同的工作流可能性,从而使分析更加容易:

管理员:与许多其他软件和工具,管理是管理能力的最高水平,他/她有最高权力添加其他用户,限制数据访问或调整账户在他/她认为合适的任何方式,例如分配过滤器仪表板观众,或者添加、删除和编辑数据源和仪表板。

编辑器:编辑比管理员低一级;不同之处在于,他/她不能删除数据源,但可以访问仪表盘,可以编辑或分配查看者的访问权限。

Power viewer:这种类型的查看器可以访问管理员指定的图表库,管理员可以编辑图表的外观,但不能自己创建新图表。power viewer无法管理数据源,但可以添加其他查看器,例如,如果您有多个销售经理或部门以及更大的团队,则可以批量添加。

观众:此角色仅具有受限的访问和查看权限。换句话说,仪表板是共享的,但访问权限有限,具体取决于管理员允许的功能(例如过滤器)。当管理员不想共享完整的分析过程,而只想共享仪表板上选定的功能时,此角色非常有用。例如,销售副总裁希望与区域经理共享相关数据,而他/她不需要访问完整的销售信息。

如您所见,综合报告和仪表板软件能够调整到不同的角色和访问级别,许多公司需要这些角色和访问级别,以保持他们的数据干净,并与最终用户相关。

8.365年7月24日跨设备访问

演示不同设备上的仪表板示例:桌面-平板电脑-移动

在这个现代时代,仪表板需要的功能之一是可以在任何地点、任何时间、从任何设备访问。得益于云技术,现代SaaS解决方案在灵活性、可伸缩性以及数据存储和访问的成本效益类似亚博的平台网站方面带来了革命。您团队中的任何人都可以快速访问工具和基于web的仪表板,而不需要手动更新信息或请求IT部门的支持——供应商会照顾您的每一步。您还可以设置一个5分钟或24小时的刷新间隔,例如,使您的可视化是最新的、准确的,并随时准备探索。跨设备功能将使您能够从桌面、平板电脑或移动设备访问仪表板,唯一的要求是互联网连接,您的访问是即时的。你也可以要求本地解决方案,但是仔细检查平台的可用性可能是有意义的——有一类似亚博的平台网站些本地版本不能在Mac上运行,这可能与你的具体业务情况有关。

9移动模式

这个移动模式正在成为分析仪表板软件的一个重要功能,因为越来越多的用户要求从他们的移动设备访问。这个附加模式有助于将仪表板调整到智能手机设备,并为您提供方便的功能。通过快速访问数据,无论您是在旅行中还是在去办公室的路上,您都有机会迅速回答业务问题。这使得仪表板产品更容易访问,因为您不需要昂yabo04贵的设置或更长的等待时间来访问您的信息。例如,你需要快速查看去年的销售收入,并将其与今年前3个月进行比较。通过访问你的移动仪表板,您将立即找到您的信息,无需等待登录到桌面版本。请记住,移动视图要小得多,因为您受到屏幕大小的限制,因此,您的仪表板设计应该关注最重要的信息。

10交互式仪表板功能

我们已经提到了一些问题交互式仪表板仪表板应具有的功能,如动态文本框/图像和文本字段,但还有很多,我们不能强调所有字段,因为列表将大大扩展。您可以在下面的视频中查看10个基本的交互式仪表板功能。

首先,我们将重点关注钻孔.穿透钻取向您显示特定元素、变量或KPI的额外、更具体和详细的信息,而不会使数据仪表板过度拥挤。通过简单地单击特定的KPI,穿透钻取将在屏幕上展开,向您显示带有详细信息的KPI,而不会使仪表板过度拥挤。你还可以在a的帮助下钻取你的信息钻取,此功能允许您在X轴上添加更多级别,并在图表上嵌套其他变量。您可以将此功能应用于任何类型的图表,但如果将其应用于表格图表,您将有机会查看指定类别或细分的聚合数据,并更改聚合类型。A.时间间隔小部件是另一个交互式功能,它允许您使用交互式向下搜索功能增强仪表板上不同图表上的各个时间刻度。您可以使用X轴上的日期或时间字段,通过单击鼠标来选择图表上显示的数据的时间间隔。使用此功能可以将数据从年度视图移动到月度、每周或每日视图,而无需更改整个仪表板上显示的时间段。如果您希望在不影响仪表板分析软件中的其他数据可视化的情况下快速更改单个图表的时间间隔,这一点尤其有用。

我们继续讨论这个问题图表缩放这一功能提供了多层次的知识,让您可以看到您的数据的3万英尺的视图或放大到分钟。该函数允许您使用x轴上的任何日期或时间字段深入到图表的最小时间单位。最后,一个单击以筛选允许指示板用户利用指示板图表和图形的维度作为临时筛选值。这就像点击图表中的任何数据集一样简单。这个操作无缝地创建了一个快速过滤器,可以应用到仪表板的数据,并在瞬间提供新的见解。

一般来说,现代仪表板应用软件的无数交互可能性为用户提供了从不同角度查看仪表板所需的灵活性。这也是相对于效率低下的PowerPoint或Excel解决方案的主要优势之一,因为这些解决方案根本不提供这些可能性。类似亚博的平台网站

11仪表板选项卡/旋转/动画选项

你需要一个仪表板选项卡结构数据的功能。例如,您可以拥有一个带有SEO、谷歌Ads和社交媒体标签的营销仪表盘。这比为每个营销渠道设置一个仪表板更有效,也比将所有视觉内容塞进一个视图更容易消化。这样,你的报道就能更有凝聚力。让我们看另一个例子。你的数据驱动型公司希望在办公室的大屏幕上看到仪表盘。显示这个仪表板的一个很好的方法是使用全屏模式结合选项卡中旋转作用通过应用此功能,仪表板上的选项卡将在指定的时间间隔内在屏幕上交替显示。您还可以通过添加图表动画. 根据仪表板上显示的图表类型,选择提供不同类型和样式动画的软件。每次打开选项卡或刷新仪表板时都应触发动画。通过定义动画速度和类型,可以轻松控制动画的工作方式并影响数据显示。

12基于人工智能的特征

人工智能用于仪表板程序和BI工具帮助自动化过程,使您能够产生新的可操作的见解。人工智能助手为您提供在软件界面中直接提问的可能性,智能助手将生成适当的图表选择或简单回答您的查询。智能数据警报,正如我们提到的,使用神经网络、模式识别和阈值警报,在您达到目标或出现业务异常时立即通知您。这些智能算法可以防止由于无法在短时间内手动处理大量数据而造成的严重损坏。它们帮助您识别趋势、发现模式并放松,因为您不必手动分析或管理数据、仪表盘,最终也不必管理业务。人工智能可以帮助您开发业务潜力,有效监控数据,节省宝贵的时间和资源,同时获得自我调节您选择和需要的流程的可能性。一般来说,近年来,甚至人工智能、机器学习和类似的术语也被用作流行语,这可能也是未来几年的一个持续趋势。

13预测分析/预测

预测分析是越来越成为商业运营和潜在开发标准的功能之一。专业软件将包含这一功能,因为它为公司提供了使用高级数学模型来预测接下来会发生什么,并确保最好的数据驱动决策环境的可能性。通过使用历史和当前数据,该软件可以自动计算未来将发生什么。它只是通过使用一个预测引擎来工作,该引擎将使您能够基于过去的数据点运行预测。

自助服务预测分析工具的界面

-易于使用的预测分析工具有助于计算可靠的预测-

只需插入所需的点,定义未来输出,设置模型质量(通常为95%),软件就会自动计算预测并应用更改。可视化输出将直观地向您显示将发生的情况,而无需手动执行高级统计和数学公式。这样一种真正的自助服务能力和方法消除了复杂的预测分析,使普通业务用户能够分析和想象未来,并在一个直到现在还不可能的水平上做出明智的决策。

14.复制和迁移

要充分利用业务管理仪表板软件,您需要考虑复制和迁移仪表板的可能性。此功能将使您能够将仪表板连接到新的、不同的数据源,并构建更快的分析过程。在某些情况下,您不希望更新当前或旧的数据源,因为您希望访问以前的分析并使用以前的数据保留仪表板。在这种情况下,更新当前数据源根本不是一个选项。为了节省时间,您可以连接新的数据源并迁移/复制现有的仪表板。这样,您就不必重建已经存在的仪表板,相反,只需将其与新的分析一起使用即可。

本质上,通过迁移和复制仪表板,您将有可能保留当前的分析,将其与新的分析相结合,并构建一个更全面的仪表板,而不需要丢失任何当前信息,相反,需要添加更多信息。当您不想浪费额外的时间重新创建可视化效果,而只是简单地将其复制并使用到新的仪表板上时,此数据仪表板软件功能非常关键。请记住,如果您的新数据源的结构与旧数据源的结构完全相同,则大多数分析都是可能的。

15.多个共享选项

共享选项的专业仪表板软件

最后但并非最不重要的一点是,共享仪表板至关重要,尤其是当您需要快速准确地提供最新信息时。标准共享选项包括手工导出电子邮件报告这是不可自定义的,但还有其他非常有用的选项,例如可定制的电子邮件报告每个收件人或组。您希望能够使用不同的过滤器交付报告,例如,仅向区域销售经理交付报告。现代化的报告仪表板软件将使您能够轻松选择收件人并根据指定的筛选器值提供自动报告,因此您无需手动导出所管理的每个团队或数据集的数据。

其他方便的选择包括共享实时仪表板直接通过公共URL或启用安全查看器区域通过仅启用查看权限共享仪表板。如果你想更进一步,你甚至可以嵌入仪表板例如,直接进入您的应用程序、网站或内部网。但这还不是全部;虽然仪表板在实时交互时功能非常强大,但有时您必须将其打印出来。A.印刷范围功能可以帮助您对齐仪表板的导出格式。这样,你可以确保你的仪表板导出成整洁的PDF或PNG格式,而不破坏任何图表或图表,使会议室演示更容易。

总结&您应该采取的后续步骤

通过将数据交给所有员工,您可以让每个部门对其数字负责,并了解他们如何与公司的战略方向保持一致。在专业仪表盘软件的帮助下,您将通过让公司中的每个人都能够获得相关见解并创建数据驱动的文化,打开业务分析的世界。

这就是为什么我们创建了这个列表,并试图让研究尽可能客观,同时考虑到最大的软件评论页面(如capterra、g2crowd、financesonline、,等等。无论您是否需要小型企业仪表板软件或大型企业解决方案作为可视化数据管理和仪表板创建的完美合作伙伴,如果您想在当今竞争激烈的环境中茁壮成长,这些功能都是必不可少的。类似亚博的平台网站

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