使用自助BI工具的业务用户

自助式BI工具如何利用现代自助商务智能?

了解自助式BI工具的好处

业务数据量的不断增长,重要的是,公司集中精力管理数据借助商业智能和分析,旨在帮助商务人士得出的见解从过去的表现,预测未来事件,避免发生了障碍甚至在他们。亚博英雄联盟无论经济周期如何,对能够产生高质量业务洞察力的工具的投资和使用都经历了长期增长。近年来,随着企业不仅渴望获得增长和改善的数据,还渴望获得日常业务管理的数据,这种趋势有所加快。

的时候在线商务智能由于复杂性、成本和所需技能早已消失,只有大型企业才采用。今天,中小型企业(SMB)正成为重要的BI买家。为了在竞争中脱颖而出,降低成本,增加利润,公司必须做出明智的决策。要做到这一点,这些决策必须在逻辑上基于可靠和相关的数据,而这正是BI发挥作用的地方。随着应用程序、工具和软件的价格越来越便宜,自助商务智能(SSBI)的引入使深入分析变得更加用户友好,因此团队中的每个人都可以参与。亚博英雄联盟

这些概念将是本文的重点。我们将解释什么是自助式商业智能,概述和比较传统和自助式商业智能,列出最显著的好处,并解释商业智能中使用的工具应包括哪些,以便能够产生适当的商业结果。最后,我亚博英雄联盟们将展示您可以遵循的最佳实践,以获得最佳价值,并以最有效的方式组织您的采用。

1) 什么是自助商务智能?

自助商务智能亚博英雄联盟指公司使用的流程、工具和软件,以便授权业务用户自行选择、过滤、比较、可视化和分析数据,而不需要专门的高级IT培训。

自助商务智能的要素

在分析过程中的任何给定点,实际决策者都有连接数据、执行分析、创建可视化或报告以及共享结果的所有权力和可能性。执行此过程时,分析本身可能会根据信息消费者的即时需求而有所不同。在后台,智能抽象层将您的交互转换为数据库查询,并由强大的专有分析引擎支持。然后,您可以通过将数据转化为有意义的可视化,使其具有可读性。生成的图表和表格可以通过动态链接轻松共享KPI仪表板,这意味着您公司的任何人都可以查看、理解和参与数据提取过程,而不仅仅是经过培训的IT部门或分析部门。最好的自助BI工具还将在软件中提供预测分析模型,您可以根据需要编译的分析轻松修补数据。

传统上,整个过程由技术和分析专业人员完成,而业务用户只负责为需要分析的报告和数据设置要求。让我们看看这是如何改变的。

2) 传统与自助式BI方法

数据的获取权掌握在IT、数据科学家和分析师手中。在一家能够使用数据仓库、编写SQL查询和分析大量数据的公司中,控制、操作、提取和报告掌握在少数人手中。通常情况下,公司甚至没有机会雇佣人员来处理他们的信息,他们能负担得起的所有工具都是以电子表格和静态演示的形式提供的。近年来,情况发生了巨大变化,软件解决方案发展如此之快,以至于公司中的每个人都可以产生自己的可操作的见解。让我们来探索类似亚博的平台网站传统BI和自助服务方法之间的差异:

a) 谁需要什么?传统上,业务用户会设置生成报告或仪表板的业务需求。在这里,他们的参与几乎停滞了,IT部门接管了流程的其余部分。项目/报告必须经过批准,然后,数据准备好提取、转换和加载(ETL)到数据仓库中。IT或BI部门生成报告或仪表盘而业务用户对此流程没有任何控制权。另一方面,在自助服务环境中,业务用户不需要精通技术就能自己处理数据。IT团队密切配合用户的请求,以选择最好的工具,但分析、报告和仪表板的创建完全由用户控制。此外,自助服务功能根据专业人员需要的知识水平提供了各种可能性,因此普通用户和IT专家都可以使用相同的工具。

b) 谁加载数据,在哪里加载?提取数据并将其加载到仓库中大部分是自动化的,但在传统设置中,IT部门负责通过编写SQL查询来生成报告,从而将数据从仓库中提取出来。另一方面,在自助服务环境中,业务用户直接访问数据,并完全控制分析、报表或仪表盘的创建。在传统的设置中,整个分析过程由IT建立和控制,但自助服务使用户能够借助自助BI软件控制该过程。虽然他们确实需要在数据准备的某些步骤中进行合作,但业务用户能够帮助IT部门并减轻他们的许多任务。

c) 谁创建报告或仪表板?现代商业智能软亚博英雄联盟件通常由直观的拖放界面组成,基于用户友好的导航,使非技术专业人员能够构建自己的查询并生成全面的报告。在传统的BI设置中,这是由IT专业人员完成的,而业务用户将批准或要求更改报告或仪表板。这一过程可能需要数周的时间,而且通常IT部门已经非常繁忙地处理许多其他任务。生成报告成了一项没有人满意的乏味任务。近年来,普通业务用户已经获得了生成自己的分析、特别报告、探索数据以及借助大量可视化与仪表盘交互的能力。流程变得如此简单,IT部门不必完全控制公司的商业智能。业务用户可以充分利用自助式报告工具,自行修改数据。

传统BI与现代BI在公司内部的运作方式不同,但目标是相同的:可操作的洞察力。企业必须考虑他们能够融资和维持的预算、劳动力和工具,以便能够选择最佳的解决方案。我们现在将重点介绍自助商务智能(SSBI)的好处,并介绍这些工具必须提供的最突出的要素。亚博英雄联盟

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3) 顶级自助商务智能好处亚博英雄联盟

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a) 在几秒钟内回答关键问题:要求一个关键的KPI,让繁忙的IT部门等待数小时(如果不是几天的话)来获取报告的日子已经一去不复返了。SSBI让用户负责数据。数据可以随时访问,以便进行实时分析和立即采取行动的见解,为您的团队提供竞争优势。

b) 组合多个数据源:全面的商业智能通常需要组合多亚博英雄联盟个数据源并执行跨数据库查询。从在线到离线数据,用户友好的SSBI设置将使您能够在一个中心位置聚合和分析每种类型的可用数据。

c) Excel只是没有削减它:当您无法访问所需的数据时,用户通常会缩短数据管理过程以获得即时答案。Excel是一种常用的快捷工具。A.2011年Forrester的研究显示88%的用户“严重”或“专门”依赖电子表格。老式的BI显然不能满足他们的需求。虽然2011年是多年前的事了,但可以肯定的是,2020年的数字仍然很高,特别是在临时分析时。虽然Excel从来没有打算成为BI工具,但它很容易依赖电子表格来完成工作流程。依赖Excel是一个有风险的提议,因为它需要大量的手工数据输入,容易出错,特别是当电子表格在组织中传递时。将大型数据集导出到电子表格,然后转换成图表和数据透视表的日子已经结束了。随着新一代的自助式BI工具的出现,电子表格中的数据分析已经成为过去。

d) 数据民主化:整个团队不再需要依赖数据分析师仔细研究电子表格,寻找改进服务的线索。自助BI工具以易于共享的格式为参与项目的每个人提供信息。由于所有团队成员都可以轻松访问相同的数据,SSBI使决策过程更具包容性,将参与决策过程的每个人放在同一推广亚博页上,让每个人都有平等的机会给老板和客户留下深刻印象。

e) 流动事务:亚博英雄联盟商业智能意味着在正确的时间拥有正确的数据以进行正确的呼叫。如今,这意味着无论你身在何处,都要访问你的数据,这通常需要使用移动设备。使用BI mobile对于公司实时响应问题并立即做出明智决策至关重要。持续访问仪表盘意味着您和您的同事将始终拥有您所需的信息,无论您位于何处。

f) 解放IT部门:旧的数据或不同的数据结构通常会使IT部门重新了解情况,以清理数据,使其发挥功能。这方面的一个常见问题是,它会影响时间表的交付方式。在各个行业中,绝大多数用户在最初请求的一到三天内收到报告。随着当今商业环境的快速发展,一天的等待可能会使最初的问题变得毫无意义。

g)数据可视化是关键:数据可视化在购买决策中起着关键作用。将数以百万计的数据点和高等数学概念结合起来,形成一个人们能够理解的故事并非易事。在数据可视化方面,简单明了的数据将提高受众参与度。仪表盘的使用对于过滤和管理现代公司生成的大量数据来说已经变得不可或缺。

h) 讲述你的故事:虽然数据可视化是你故事的一部分,但讲故事的主题应该是一个独立的要点。只有以正确的方式和正确的上下文呈现数据,数据才会被记住。一个故事总是比一个电子表格或一个复杂的仪表板更有效、更令人难忘。您是否曾遇到过与您的问题无关的充满分析的仪表盘?如果您不了解数字背后的故事,那么做出数据驱动的决策是一个挑战。现代的仪表板软件使报表创建者能够更好地理解底层数据,并编写更引人注目的故事。通过移动设备和台式机,可以随时随地访问仪表板,与PowerPoint或Excel等传统解决方案相比,仪表板可以更好地推动团队协作和更深入的见解。类似亚博的平台网站

i)限制风险:许多SSBI提供商将其工具作为软件即服务(SaaS)提供。与传统的BI工具相比,这种类型的软件提供了一种解决方案,无需在内部开发BI基础设施所需的时间、费用和麻烦。启动无需前期投资,也无需维护费用。通常,买家根据所需的功能集、用户数量和数据源以及您的个人数据量按月支付费用。公司不再需要建造自己的数据中心、雇佣大型IT员工或购买昂贵的一次性许可证才能开始运营。从技术上讲,您需要做的只是注册并提交几个月,然后轻松地更改提供商。大多数供应商还提供免费试用,以便您在提交之前确保产品符合您的需求。yabo04

这些只是自助业务智能提供的一些无价的好处。亚博英雄联盟为了从这些解决方案给公司带来的可能性中提取更多的知识,我们现在将集中于自助业务智能工具需要获得最佳业务结果的最突出的元素。亚博英雄联盟类似亚博的平台网站

4) 实用的自助BI工具

在本文的这一部分中,我们将介绍一些现代和专业工具的主要元素,您可以从数据、分析、共享选项和现代人工智能功能的连接入手,寻找这些工具来最大限度地发挥我们前面提到的优势。

a) 易于使用的数据连接器:您可以轻松地将数据库、平面文件、CRM、帮助台、营销分析等连接到BI解决方案,并通过自助解决方案立即处理数据。如前所述,拖放界面为通常由IT部门处理的现代软件提供了直观的内容。此外,两种类型的连接(远程连接和供应商的数据仓库连接)确保您有可能选择存储数据的位置,并将其与其他数据集结合起来。

b)直观的拖放界面:我们已经提到了这种界面为商业用户使用的任何现代软件提供的直观性。由于这一点,您可以轻松地从数据源中的表中选择数据字段或变量,只需将其拖放到各个分析器部分(测量值表示为Y轴,尺寸表示为X轴),即可立即构建令人惊叹的可视化效果。通过创建自己的仪表板,您可以轻松地对连接的数据执行特殊分析,并在几分钟内发送报告。datapine等工具还提供了一种SQL模式,在这种模式下,您可以构建自己的查询,而不受任何限制,这主要针对更高级的用户,如数据分析师。

一个易于使用的拖放界面

-一个直观的拖放操作界面的例子-

c)预定义的仪表板模板:自助服务领域中一个有趣的发现是,可以根据您的偏好、样式、图表或需要利用内置的仪表板模板来高效快速地可视化数据。有时候,作为一个忙碌的经理或专业人士,你没有时间自己创建一个完整的仪表盘,需要立即得到结果。A.仪表板创建者简化了流程,并为您提供了许多仪表板创建选项。此外,您可以选择刷新间隔,并让仪表板自动更新数据。这样,您就可以在几分钟内构建和更新仪表板和数据,并创建自动报告,将仪表板发送给指定的收件人,而无需任何复杂操作。您可以在此处看到一个示例:

专业仪表板模板示例:财务KPI仪表板

-专业财务仪表板模板示例-

d)多种报告选项:专业的自助服务BI工具将确保多个共享选项可用且易于使用。自动电子邮件报告将使您能够安排报告根据你指定的时间间隔,一个安全的浏览器区域将提供外部用户调查仪表板只有过滤器进行访问,和一个简单的URL,您可以复制和发送你的受人尊敬的接收器将会使你的数据可以在你的指尖。此外,嵌入式选项可以直接将仪表盘嵌入网站、内部网或其他外部应用程序中。如您所见,根据您的需要选择正确的报告选项是简单而直观的。

e) 基于人工智能的工具:人工智能实现了比以往任何时候都更快的数据收集,并被证明是我们残酷的数字经济中的宝贵资源。智能解决方案,如类似亚博的平台网站数据警报每次出现业务异常时向用户发出警报,确保工作环境更加轻松。如果您的公司遇到意外事件或您达到预定目标,该工具将立即通知您。另一个有益的人工智能功能是预测分析的使用增加。您无需要求进行特殊计算或等待数周才能完成分析–只需输入指定的数据点,预测引擎就会自动计算您的业务未来。正如我们在下面的一个实际营销示例中所看到的,用户根据花费的预算和日期输入了指定的数据点,并细分为营销渠道。预测选项使预测引擎能够计算和预测下一个6个月的周期。

现代自助分析工具的例子:预测分析

—简单易用的预测分析工具示例—

5)自助式BI最佳实践

在我们阐述了自助服务工具在衡量BI使用成功与否时需要获得的多种选择之后,现在我们将重点介绍必须遵守的最佳实践,以便从商业智能中获取最大价值,并以最佳方式采用软件。亚博英雄联盟

a)让所有利益相关者和用户参与:在采用软件解决方案时,这一点至关重要,因为整个团队需要在软件仍处于考虑阶段时,从一开始就参与进来,充分了解情况,并能够表达他们的想法和意见。询问有关团队工作方式的问题,以及该工具应如何改进他们当前的工作流程。您还可以开发用例和角色,以确定用户在日常操作中如何与软件交互。

b) 制定沟通计划和时间表:制定沟通计划并不容易,但有效实施BI解决方案至关重要。每个利益相关者参与的敏捷沟通应该是另一个需要仔细处理的优先事项。确定对每个利益相关者最重要的信息类型、定期会议和反馈的时间表、需要采取的里程碑,以使每个人都了解最新情况并了解他们的绩效。在这一步中实施的细节越多,实施过程就越清晰。

c)开发培训和介绍材料:尽管大多数软件解决方案都提供文档和教程,但提供类似亚博的平台网站培训课程和介绍材料可能是有意义的,因为您最了解您的团队。与任何软件一样,人们需要一些时间来适应特殊功能、菜单和其他功能,因此,简短的练习或示例用例,特别是对于分析主题新手的团队成员,将对需要使用BI软件的每个用户的开发产生积极影响。

d) 选择冠军:一个负责领导BI解决方案实现的人对于任何公司来说都是一个完美的解决方案,无论是大型企业还是小型企业。如果您的团队总是有一个人专注于成功实现BI的任务,那么同事之间出现错误或沟通问题的空间就会更小。每个员工都知道该向谁询问问题或分享他们的想法,然后领导就可以做出相应的调整,充分了解在部门内实施商业智能解决方案期间发生的一切。亚博英雄联盟

e) 商定普遍标准:如果您想充分尊重公司的品牌、展示声音,并在BI工作中实现连贯性,那么为分析和报告流程制定标准也必须是要实施的自助式商业智能最佳实践之一。仪表板的颜色设计必须与您的品牌相一致,这一点至关重要,亚博英雄联盟因为您不希望每个仪表板看起来都有太大的差异,以至于它不会出现在您的公司创建的仪表板上。图表类型的使用也是一个应该达成一致的观点,因为使用一种类型进行特定的可视化是有意义的——例如,团队将有机会立即确定将在折线图、条形图或叠层柱形图中显示何种数据。

结论与指导

我们已经解释了什么是自助商务智能,提供了许多技巧和好处,您可以在BI流程中利用亚博英雄联盟这些技巧和好处,并根据我们在该行业多年的工作经验提出了一些实用建议。由于现代技术的进步,软件易于实现、管理和访问,真正的自助服务就在您的指尖。如果您希望您的团队尝试一个真正的自助服务解决方案,并了解它对您的公司有何好处,datapine有答案。不需要雇用一个全新的开发人员、数据科学家或IT专家团队,您可以试用我们的软件,体验自助服务的强大功能,只需注册一个14天试验,完全免费,看看datapine能为您和您的组织做些什么!

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