商业用户使用自助式BI工具

自助式BI工具如何利用现代自助服务BI?

了解自助服务BI工具的好处

由于业务数据的数量不断增长,公司将重点关注管理数据并在商业智能的帮助下分析它,旨在帮助商务人士从过去的表现中汲取洞察力,预测未来的事件并避免障碍甚至避免障碍亚博英雄联盟在他们发生之前。无论经济周期如何,都能产生质量商业洞察的工具的投资和使用能够产生高度增长。它近年来加速了,因为企业渴望数据不仅要增长和改善,而且每天都会管理业务。

时代在线BI.仅由大型企业应用,由于复杂性,成本和所需的技能已经持续了。今天中小型企业(SMB)正在成为重要的双人买家。为了脱离竞争,降低成本,增加利润,公司必须做出聪明的决定。为此,这些决策必须基于值得信赖性和相关数据,这正是BI的有用。由于应用,工具和软件变得更加实惠,因此引入自助商业智能(SSBI)使深入的分析更加用户友好,因此团队中的每个人都可以参加。亚博英雄联盟

这些概念将是我们文章的主要重点。我们将解释自助业务智能的内容,提供传统和自助服务BI之间的概述和比较,列出亚博英雄联盟了最突出的好处,并解释了BI中使用的工具应包括能够产生适当的业务结果。最后,我们将展示您可以遵循的最佳实践,以获得最佳价值,以最有效的方式组织您的采用。

1)什么是自助BI?

自助商业智能亚博英雄联盟是指公司使用的流程,工具和软件,以便授权企业用户选择,过滤,比较,可视化和分析数据,而无需专业化和高级IT培训。

自助服务的元素

在分析过程中的任何给定点,实际决策者都有所有的电源和可能性来连接数据,执行分析,创建可视化或报告,并分享其结果。分析本身可能根据信息消费者在执行此过程时的直接需求而变化。在背景中,智能抽象层将您的交互转换为数据库查询,由强大的专有分析引擎支持。然后,您可以通过将其转换为有意义的可视化来进行数据可读。通过动态可以轻松共享生成的图表和表KPI仪表板,这意味着您公司的任何人都可以查看、理解并参与数据提取过程——而不仅仅是经过培训的IT或分析师部门。最好的自助式BI工具还会在软件中提供预测分析模型,您可以根据需要编译的分析轻松地修改数据。

传统上,整个过程是通过技术和分析专业人员完成的,而业务用户只有在需要分析的报告和数据的规定要求的作用中。让我们看看这改变了。

2)传统与自助服务BI方法

信息技术人员、数据科学家和分析人员都可以访问数据。在一个能够处理数据仓库、编写SQL查询和分析大量数据的公司里,控制、操作、提取和报告的人很少。通常,公司甚至没有机会雇佣人来处理他们的信息,他们能负担得起的所有工具都是电子表格和静态演示的形式。近年来,情况发生了翻天覆地的变化,软件解决方案发展得如此之快,以至于公司里的每个人都可以产生自己的可行见解。类似亚博的平台网站让我们探索传统BI与自助办法的差异:

a)谁需要什么?传统上,业务用户将为生成报告或仪表板设置业务需求。在这里,他们的参与几乎停滞不前,IT部门接管了流程的其余部分。项目/报告必须得到批准,稍后,数据将被提取、转换和加载(ETL)到数据仓库中。IT或BI部门生成报告或业务仪表板虽然业务用户对此过程没有任何控制。另一方面,在自助服务环境中,业务用户不需要是技术的,以自己处理数据。IT团队与用户的请求密切合作,选择最佳工具,但分析,报告和仪表板创建完全在用户的控制下。此外,自助服务功能根据专业需求的知识水平提供各种可能性,因此普通用户和IT专家都可以在同一工具中工作。

b)加载数据以及在哪里?将数据提取和加载到仓库中大多是自动化的,但在传统的设置中,IT部门负责通过编写SQL查询来生成报告来提取仓库中的数据。另一方面,在自助服务环境中,业务用户直接访问数据并完全控制分析,创建报告或仪表板。在传统的环境中,整个分析过程被设置并由它控制,但自助服务使用户能够在自助服务BI软件的帮助下控制该过程。虽然他们确实需要在数据准备的一些步骤中进行合作,但是企业用户已启用以帮助IT部门和非担任其许多任务。

c)谁创建报告或仪表板?现代商业智能软亚博英雄联盟件通常由直观,拖放界面组成,基于用户友好的导航,使非技术专业人员能够构建自己的查询并生成全面的报告。在传统的BI设置中,这是由IT专业人员完成的,而业务用户将批准或询问报告或仪表板的更改。这个过程可能需要数周,而IT部门通常已经非常忙于许多其他任务。生成报告成为一个繁琐的任务,没有人对此感到满意。近年来,平均业务用户获得了生成自己的分析,临时报告的能力,探索数据并在众多可视化的帮助下与仪表板进行交互。该过程已成为如此简化,即IT部门不必全面控制公司的商业智能。亚博英雄联盟业务用户可以充分利用自助式报告工具并自己修补数据。

传统与现代BI在公司内部的运作方式不同,但目标是相同的:可操作的见解。企业必须考虑他们能够资助和维护的预算、劳动力和工具,以便能够选择可能的最佳解决方案。现在,我们将重点介绍自助业务智能(SSBI)的好处,并介绍这些工具必须提供的最重要的元素。亚博英雄联盟

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3)顶级自助商业智能福利亚博英雄联盟

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a)在几秒钟内回答关键问题:要求关键KPI并不得不等待数小时(如果不是数天的话)以便繁忙的IT部门提取报告的日子已经一去不复返了。SSBI让用户负责数据。数据可以实时分析和即时可操作的见解,给你的团队一个竞争优势。

b)合并多个数据源:全面的商业智能通常需要组合多亚博英雄联盟个数据源并执行跨数据库查询。从Online到脱机数据,用户友好的SSBI设置将使您能够聚合和分析一个中心地点可用的每种类型数据。

c)Excel只是没有切割它:当您无法访问所需的数据时,用户仍然是常见的,因为用户仍然是快捷方式来获得即时答案的数据管理进程。Excel是短削截面的常见的进入工具。一种2011年Forrester的研究表明,88%的用户依赖于电子表格上的“大量”或“完全”。旧式BI显然不会满足他们的需求。虽然2011年是几年前,但可以安全地认为,在2020年的数字仍然很高,特别是在涉及临时分析时。虽然Excel从未打算成为BI工具,但它可能很诱人依赖于熟悉工作流的电子表格。依靠Excel是一种冒险的命题,因为它需要很多手动数据输入,易于错误,尤其是当电子表格通过组织传递时。将大型数据集导出到要转换为图表和枢轴表的电子表格的日子结束。通过新一代自助服务BI工具,电子表格中的数据分析属于过去。

d)民主化数据:整个团队不再需要依赖数据分析师钻研电子表格,寻找改善服务的线索。推广亚博自助BI工具以易于共享的格式为项目中涉及的每个人提供信息。因为所有的团队成员都可以很容易地访问相同的数据,SSBI使决策过程更具包容性,让每个人都参与到决策过程中来,让每个人都有平等的机会给老板和客户留下印象。

e)移动事项:亚博英雄联盟商业智能意味着在合适的时间进行正确的数据来进行正确的呼叫。如今,这意味着在任何地方访问您的数据,这通常涉及使用移动设备。仔细考虑BI Mobile对公司实时回应问题并立即做出明智的决定。不断访问仪表板意味着您和您的同事始终拥有您需要的信息,无论您的位置如何。

f)释放IT部门:旧数据或不同的数据结构,通常会使IT部门返回图片以清理数据以使其功能。常见问题是它,它会影响时间表如何交付。跨行业,少数民族用户在初始请求的一到三天内获得报告。随着当今商业环境的快速速度,一天漫长的等待可以渲染初始问题。

g)数据可视化是关键:数据可视化在购买决策时发挥着关键作用。结合数百万数据点和高级数学概念来制作人们会理解的故事不是一项简单的任务。谈到数据可视化时,所呈现的简单性和清晰数据将增加观众参与的级别。仪表板的使用已成为过滤和管理现代公司生成的大量数据不可或缺的。

h)讲述你的故事:虽然数据可视化是您故事的一部分,但故事的话题值得成为独立的子弹点。仅在以正确的方式和正确的上下文呈现时才会记住数据。故事将永远比电子表格或复杂的仪表板更有效和难忘。您是否遇到过仪表板塞满面充满了与您的问题无关的分析?如果您不理解数字背后的故事,可以做出数据驱动的决策是一项挑战。现代的仪表板的软件使报告创建者能够更好地了解底层数据,以及更引人注目的故事。通过移动设备和桌面访问任何地方,仪表板都可以推动更好的团队协作和比传统的解决方案,如PowerPoint或Excel等传统解决方案。类似亚博的平台网站

i)限制您的风险:许多SSBI提供商将其工具提供为软件服务(SaaS)。与传统的BI工具相比,这种类型的软件在内部没有时间,费用和麻烦的情况下提供了解决方案。开始和没有维护费用所需的预期投资。通常,买家根据所需的功能集,用户和数据源以及各个数据卷支付每月费用。公司不再需要建立自己的数据中心,雇用大型IT员工或购买昂贵的一次性许可证。所有技术地需要做的就是只注册并拨出几个月,并轻松更改提供商。大多数供应商还提供免费试用,这样您就可以确保产品适合您的需求。yabo04

这些只是自助商业智能提供的一些宝贵益处。亚博英雄联盟为了提取更多知识,使这些解决方案带给公司的可能性,我们现在将专注于自助商业智能工具需要获得最佳业务结果的最突出的元素。亚博英雄联盟类似亚博的平台网站

4)实用自助式BI工具

在我们的文章的这一部分,我们将展示现代和专业工具的一些领先元素,您可以寻找最早的利益,从数据,分析,共享选项和共享选项的连接开始现代AI功能。

a)易于使用数据连接器:您可以轻松地将数据库,平面文件,CRM,帮助台,营销分析和更多地连接到BI解决方案,并立即通过自助解决方案与您的数据一起工作。如上所述,拖放界面使直观的物质能够到通常由IT部门处理的现代软件。此外,2种类型的连接(远程和供应商的数据仓库)可确保您有可能选择存储数据并将其与其他数据集组合的位置。

b)直观的拖放界面:我们已经提到了这种接口提供了商业用户使用的任何现代软件的直观。因此,您可以轻松地从数据源中的表中选择数据字段或变量,并只需拖放到各种分析仪部分(表示为Y轴和尺寸为x轴的尺寸),并立即构建令人惊叹的可视化。通过创建自己的仪表板,您可以轻松地对连接数据进行临时分析,并在几分钟内发送报告。Datapine等工具还提供了SQL模式,您可以在其中构建您自己的查询,而无需任何限制,这些标题专注于更高级用户,例如数据分析师。

在操作中易于使用的拖放接口

- 行动中直观拖放接口的示例 -

c)预定义的仪表板模板:自助境界中有趣的查找是根据您的首选项,样式,图表或需要有效地和快速可视化数据的可能性,以利用内置仪表板模板。有时,作为繁忙的经理或专业,您没有时间自己创建一个完整的仪表板,并需要立即结果。一种仪表板创造者简化过程并为您提供众多仪表板创建选项。此外,您可以选择刷新间隔,让您的仪表板自动更新数据。这样,您可以在几分钟内完全构建和更新仪表板和数据,并创建自动报告,将仪表板发送到指定的收件人,而无需任何复杂性。您可以在此处看到一个示例:

专业仪表板模板的示例:金融KPI仪表板

- 专业金融仪表板模板的示例 -

d)多个报告选项:专业的自助式BI工具将确保提供多种共享选项,易于使用。自动电子邮件报告将使您根据指定的时间间隔安排报告,安全查看器区域将为外部用户提供仅使用所做的滤波器查看仪表板,以及您可以复制和发送给您的简单URL尊敬的接收器将使您的数据在指尖中可以到达。此外,嵌入式选项可以在例如网站,内联网或其他外部应用程序上直接嵌入仪表板。如您所见,为您的需求选择正确的报告选项是简单而直观的。

e)基于AI的工具:人工智能使得数据收集速度比以往任何时候都要快,并被证明是我们竞争激烈的数字经济的宝贵资源。智能解决方案类似亚博的平台网站,如数据警报每次出现业务异常时,用户都会确保更加轻松的工作环境。如果您的公司经历意外事件或达到预定目标,则该工具将立即通知您。另一个有益的AI特征是预测分析的使用量增加。您不需要询问特殊计算或等待几周完成分析 - 只需输入指定的数据点,预测引擎将自动计算您的业务未来。正如我们在实际营销示例的下面所示,用户根据花费预算和日期输入指定的数据点,分为营销渠道。预测选项使预测引擎能够计算和预测下一个6个月。

现代自助分析工具的示例:预测分析

- 易于使用的预测分析工具的示例 -

5)自助式BI最佳实践

在我们阐述了多种选项之后,自助服务工具需要获得在利用BI的利用中的衡量成功之后,现在我们将专注于必须尊重的最佳实践,以便从商业智能中提取最大值并采用软件。亚博英雄联盟以最好的方式。

a)涉及所有利益相关者和用户:这一点是在采用软件解决方案时,这一点是至关重要的,因为整个团队需要在船上,知情并能够从一开始就在考虑阶段时表达他们的想法和意见。提出关于团队的工作方式以及工具应该如何提高他们目前的工作流程的问题。您还可以开发使用案例和角色来确定用户在日常操作中如何与软件交互的方式。

b)制定沟通计划和时间表:构建一个沟通计划并不容易,但是有效地实现BI解决方案是至关重要的。与每个涉众参与的敏捷沟通应该是另一个需要谨慎处理的优先事项。确定对每个利益相关者最重要的信息类型,定期会议和反馈的时间表,需要让每个人都了解并掌握他们的表现的里程碑。在这个步骤中实现的细节越多,实现过程就越清晰。

c)开发培训和介绍材料:虽然大多数软件解决方案提供文档和教程,但由于您类似亚博的平台网站最佳地了解您的团队,因此提供培训课程和介绍材料可能有意义。与任何软件一样,人们需要一些时间来习惯特殊的功能,菜单和其他功能,因此,短暂的练习或示例用例,特别是对于对分析主题新的团队成员来说,会对这一方式产生积极的影响开发需要利用BI软件的每个用户。

d)选择冠军:负责领导双解决方案的一个人是任何公司的完善解决方案,无论是大型企业还是小企业。如果您的团队始终只关注任务以成功实施BI,则同事之间的错误或沟通问题的空间较少。每个员工都会知道谁询问有关任何问题或分享他们的想法,然后,领导者可以相应地调整,并完全了解在部门内的商业智能解决方案期间发生的所有内容。亚博英雄联盟

E)同意普遍标准:如果您希望完全尊重公司的品牌,演示语音,并在BI努力中实现凝聚力的方法,则设定分析和报告流程的标准也必须是实施的自助商业智能最佳实践之一。亚博英雄联盟由于您不希望每个仪表板都不希望将每个仪表板看起来不太不同,因此仪表板的设计必须是至关重要的,因此您的公司创建它不会出现。图表类型使用量也是应该达成一致的一点,因为使用一种类型的特定可视化将有意义 - 团队将有机会立即识别在线图,条形图或中呈现的数据例如,堆叠的列图。

结论和指导

我们解释了什么是自助商业智能,提供了许多您可以在您的BI流程中使用的技巧和好处亚博英雄联盟,以及基于我们在该领域多年的工作经验的实用建议。由于现代技术的进步,使软件易于实现、管理和访问,真正的自助服务就在您的指尖。如果您希望您的团队尝试真正的自助服务解决方案,并看看它如何为您的公司带来好处,datapine有答案。无需聘请全新的开发人员、数据科学家或IT专家团队,您可以尝试我们的软件并体验自助服务的力量,只需注册一个14天试用,完全免费,看看Datapine可以为您和您的组织做些什么!

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