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采购仪表板的例子

一种采购仪表板使采购经理能够有效地跟踪、评估和优化公司内部的所有采购流程采购kpi例如符合率、采购订单周期时间、供应商缺陷率等等。

采购部门是大多数公司的一个职能,无论它们的类型和行业:它不仅限于产品和商品的制造商,而且也是服务公司的一个业务单位,与自由职业者、机构等合作。推广亚博yabo04它是一种战略功能,将公司的需求与供应商或承包商联系起来。它在一个组织的竞争力中扮演着关键的角色。为了能够在我们竞争激烈的经济中蓬勃发展,在强大的采购报告最终将在董事会中提供价值。但不仅是现代的仪表板的设计师在单个交互式屋顶下带来所有数据,分析使用户能够节省时间,并专注于真正重要的:生成可操作的见解。

在这里,我们讨论4个专业采购仪表盘为部门内的各种职能创建:

采购KPI仪表板-采购质量指示板-供应商交货指示板-采购成本的仪表板

采购KPI仪表板

采购仪表板-示例#1:采购KPI仪表板

我们的第一个采购KPI仪表板提供了采购部门使用的各种指标的概述。显示的第一个kpi是关于供应商的一些统计数据。在804家供应商中,61%的供应商签订了合同,这意味着他们同意订约公司的合规合同,而39%的供应商宁愿不敲定基本协议,但仍与该公司合作,作为未列入名单的供应商。这些基本协议包括各种要求,如交货时间、反应时间、特别折扣等。签订合同的供应商可以被分类,并获得一定的合作伙伴地位,如金、银或铜——通常授予那些为公司提供良好的协议条款、有趣的折扣,并处理与公司的关系的供应商。右边显示了五年来的成本和节约趋势。我们看到供应商的支出超过200万欧元,但采购部门设法节省了超过9.6万欧元。

在该采购KPI仪表板上显示的第二个KPI侧重于每类别的合规率:最高的合规率进入第一类,也拥有最多的供应商,具有75%的合同符合性率为610供应商。最低速度进入第四类,29个供应商的合同合规性为9%。

向前移动到此采购KPI仪表板的最终指标上,我们有一个例证在几天内表达的平均采购周期时间。此循环时间涵盖端到端订购过程,从订单放置到确认,订单交付,最后发票。在这里,我们认为整体平均值为7.2天,确认与发票的订单之间的瞬间为最长(5.2天)。

通过一个互动的采购仪表板,总结采购部门的活动和与供应商的关系,或者突出采购的实际结果(正如我们将在最后一个仪表板上看到的),不仅有助于管理部门,而且有助于建立其品牌。这些仪表板是一个真正的帮助最高管理决策者和战略建设者。从采购订单管理到了解不同类型的供应商,对所有流程进行概述和监控将让你优化采购流程,更一般地说,优化公司的盈利能力。

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采购质量指示板

采购仪表板-例子#2:采购质量仪表板

我们下一个采购分析仪表板关注的是质量相关KPIS.在部门,供应商和供应商之间。质量,你可能知道,在采购极其相关,并通过监视特定指标,您可以优化与供应商你的人际关系,产生更好的合同,并最大限度地提高业务价值。如我们视觉示例中的供应商仪表板可以帮助您。

在左边,我们可以看到最重要的统计数据的清晰概述,从供应商的数量开始。您可以看到,与前几个月相比,订单值增加了2%,而被拒绝的值下降了,同时供应商拒绝率也下降了。这是一个很好的信号,表明订购的产品质量稍好。yabo04与前一个月相比,返回供应商成本、紧急采购比率和管理下的支出都有了积极的改善,这使您的努力是值得的,您应该继续改进已建立的战略。在供应商管理仪表板的右上方,您可以找到前5个供应商的退货成本分析。成本和废品率是衡量采购部门质量的关键指标,应保持在最低水平。在我们的示例中,您可以看到一些供应商的拒收率和成本较高,但有些供应商的拒收率和成本较低。分析是什么造成了这样的结果,以及是否可以尽可能地降低这两种结果,这是有意义的。

供应商质量评级也由前5名供应商组织,其中一个有条件格式的表格表达了名称,总金额,退回的项目百分比,可用性,缺陷率和质量分数。您可以立即发现供应商的情况。3,Plumbus Shop,质量得分最低,您可以使用它来重新协商价格或调查进一步发生的事情,以实现此类结果。另一方面,上市的最终供应商技术咨询SE,所有类别的最佳成果。看到有效的是有意义的,这样你就可以使用具有较差结果的其他供应商应用那些调查结果。

我们采购质量仪表板上的项目分析部分关注的是控制和优化公司支出的管理下的支出。如果这个价值在减少,您需要重新评估您的采购过程,并建立与员工公开沟通的清晰流程。该指标需要定期监控,以确保已定义的采购过程得到尊重,并有机会降低成本和预测未来的费用。

最后,这样的采购分析例子将确保您在正确的时间获得正确的数据,而无需人工计算和没完没了的电子表格。请记住,采购部门不断变化,因此,您的管理流程应该不断优化,以产生可持续的业务发展和增长。

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供应商交货指示板

采购仪表板 - 示例#3:供应商交付仪表板

我们的第三个采购仪表板侧重于供应商在合适的时刻为您提供合适的产品或服务的能力。推广亚博yabo04顶部显示的第一个KPI概述了一个供应商的性能,而仪表板的下部是几个不同供应商的整体性能的快照。互动仪表板的工具像Datapine一样,您可以轻松地在仪表板上添加过滤器,并专注于特定的供应商的性能,将其与其他人进行比较或整体。

缺陷率是一个可用于测量收到的产品数量不符合质量要求和合规规范的指标。yabo04对于这个特殊的供应商,它的趋势线是1.9%,趋势线一直相当不规则;然而,除了两点以外,他或她管理的速率为2.5%的最大缺陷率。可以进一步与其他供应商的缺陷率相比,左下图可以进一步比较,显示每个供应商的缺陷率分为类型。供应商1号显然比其他产品更可靠,因为它有1%的有缺陷产品,其中80%没有影响,这意味着缺陷可能来自该过程的另一部分,如交付问题或付款问题yabo04。

让我们来看第二个最重要的KPI,在这个采购仪表盘示例中,我们的重点供应商拥有85.3%的准时供应,这是在预先设定的范围内,平均可用性为93.5%。供应商的可用性:它通过衡量产品在供应商一方可用的次数来评估供应商对需求的响应能力。它给了你一个关于你的供应商的可靠性的概念,并且应该在理想情况下保持在90%以上。对于我们特定的供应商,在过去的12个月里,可用性的演变也不均匀,有三次低于90%的可用性。然而,从那以后,它只是在增加。

另一个重要的指标是交货时间。以天来表示,它是指完成订单的能力,从启动到执行的过程。前置时间不同于采购订单周期时间,因为它包含了直到交货的整个过程。在这里,交货时间为15天,最大值为16天,这超过了两次。如果交货期持续增长,应采取措施解决潜在的问题。

我们在这个采购仪表板上的最后一个度量是交付时间。就像不合格率一样,交货时间是由其他几个供应商并行分析的。总体而言,供应商4表现更好,因为它没有任何延迟供应,即使它的提前交货比供应商1少,例如,53%的提前交货比供应商1的74%——供应商1仍然有8%的供应延迟交货。

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采购成本的仪表板

采购仪表板-例#4:采购成本管理仪表板

我们的最后一个采购仪表板模板旨在注意成本和购买。为了优化所述成本,并预测不同业务部门的需求,以节省宝贵的时间,必须监督一个中央处的整个采购区域。第一列提供了与成本和节省相关的所有指标的快照,这些指标在采购订单仪表板的右侧进一步详细说明。首先让我们了解订单的内部过程是多么昂贵的是,从它的创建到发票关闭。在这里,我们拥有所展示的全部购买成本,并且趋势超过五年,这往往增加 - 也许只是因为订单总额也增加。

下面是另外两个指标,实际上传达了相同的信息,但以两种不同的方式表达:成本降低和节省。通过直接比较同一商品或服务在同一时期的过去成本和当前成本,可以很容易地衡量成本的减少。推广亚博今年,成本减少了483.941欧元,这是一个百分比,成本节约了13,5%。这个采购仪表板将其划分为几个类别(开关,电池,显示器…),以更容易识别任何合理化的机会。它在采购部门中扮演着关键角色,因为它衡量了随着时间的推移而实现的“硬节约”,并有助于监控采购功能的财务绩效。高层管理人员使用这个数字是因为它对利润和亏损有直接影响。理想情况下,这是一个你希望长期持续增长的指标。

接着,不幸的是,我们采购仪表盘上的另一个关键指标经常被最高管理层忽视,因为它不直接影响损益表,也没有以有形的、可量化的方式出现在底线上。尽管如此,成本规避还是有积极影响的,因为它代表了通过某些措施避免的所有潜在未来成本,比如在设备失效或损坏其他部件之前更换设备的部件,或绕过未来采购成本增加的谈判成功。因此,这些软储蓄通过瞄准新投资或新技术等战略支出来创造战略价值。将它们与(降低成本的)硬指标一起监控是一种最好的实践,正如我们可以在购买仪表板的左上角看到的指标,在那里它们以百分比表示。今年的成本避免达到7.3%。

最后,在评估公司内部采购投资的实际价值时,这个采购指示板的中心指标是最重要的指标之一。它不是按照常规的ROI(公式ROI =(投资收益-投资成本)/投资成本)计算,而是用年度节省的成本除以年度内部采购成本,并以比率表示。理想情况下,这个投资回报率应该是内部采购投资的10倍。今年,我们看到采购ROI为9.2,略低于基准目标。

大多数采购专业人员习惯于处理原始数据,从各种来源(ERP软件、数据库、csv文件等)提取数据时面临困难。接下来的问题是,如何以一种有意义的方式向涉众和决策者展示它,使他们能够轻松地理解大局并做出合理的决策。使用现代仪表板的软件与datapine一样,创建专业的采购仪表板是克服这些困难并推动业绩向前发展的一种方式。您准备好深入自己的分析并创建令人惊叹的仪表盘了吗?试用datapine,免费试用14天,让你的采购部门更上一层楼!

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